Bestuurssecretaresse Lelystad | 32 uur

Wat ga je doen als bestuurssecretaresse? Jij bent, in samenwerking met jouw directe collega, de steun en toeverlaat van de twee bestuurders. Als bestuurssecretaresse fungeer je als rechterhand en werk je nauw samen met de raad van bestuur. Je faciliteert de bestuurders in de dagelijkse werkzaamheden en biedt secretariële ondersteuning. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor de inkomende post/mail, complexe agenda beheert en de (digitale) administratie verzorgt. Je verricht daarnaast representatieve taken, je zult de eerste contactpersoon zijn bij in-externe contacten. Ook bied je organisatorische ondersteuning. Je organiseert en coördineert (online) bijeenkomsten, evenementen, congressen en zorgt voor de opvolging van de actielijst. De bestuurders leggen verschillende accenten in hun werk en daar stem jij jouw prioriteiten op af. Je doet proactief voorstellen om zaken efficiënter en overzichtelijker te maken en speel je in op kansen die voor de bestuurders belangrijk kunnen zijn.  Triade Vitree kent een doorontwikkeling binnen staf en dus ook het secretariaat. Veranderingen volgen snel en het is jouw taak daar anticiperend op in te spelen, je zoekt regelmatig afstemming op met de andere afdelingen. Jouw standplaats is Lelystad, daarin is de agenda van de bestuurders leidend. Werken vanuit huis kan in sommige gevallen in overleg.Functie-eisenHoe jij voor het verschil zorgt..Je bent in het bezit van minimaal een MBO-4 diploma, aangevuld met ervaring in soortgelijke functieJe beschikt daarnaast over hbo werk- en denkniveauJe hebt een klantgerichte werkethiek, je hebt gevoel voor politieke verhoudingen en kunt zo vanuit jouw functie de bestuurders ondersteunen in de dagelijkse werkzaamhedenJe voelt feilloos aan waar je zaken los kunt laten en waar je nog een checkvraag moet stellenJe beschikt over een flinke dosis doorzettingsvermogenJe bent sociaal vaardig en weet dit ook makkelijk te vertalen in het werkveldArbeidsvoorwaardenHoe Triade Vitree voor het verschil zorgt.. In ruil voor jou enthousiasme en inzet ontvang jij:Een salaris conform de CAO gehandicaptenzorg, schaal 45 minimaal € 2.605,- en maximaal € 3.640,- op basis van een 36-urige werkweekEen proeftijd van 2 maanden met de intentie op een vaste aanstelling bij goed presterenMeer dan aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%Trainingen en opleidings- en doorgroeimogelijkheden passend bij jouw ambitiesLaten we kennis maken!Heb je zin om aan de slag te gaan? Top! Solliciteer vandaag nog via de sollicitatieknop. Liever eerst nog meer weten over werken bij Triade Vitree? Kom in contact met Ginette Ummels, bestuurssecretaresse via: 06-10247920. Wij zorgen graag voor het verschil voor onze cliënten en (nieuwe) collega's. Daar besteden we dan ook veel tijd aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.